• Écrire en lettres scriptes visibles de tous : s’assurer de la lisibilité des caractères.
• Utiliser des couleurs neutres, sauf pour souligner un point marquant.

Avant la séance

• Noter les consignes d’un exercice, les questions d’un Brainstorming, pour susciter la réflexion des participants.
• Écrire le plan et en laisser une trace visible pendant toute la séance.

Pendant la séance

• Collecter les informations.
• Expliciter un commentaire, un exposé.
• Revenir en arrière sur ce qui a été dit.
• Conserver des traces écrites.

Quand

• Au cours d’une session.
• Pour faire une synthèse, un bilan : utiliser des post-it.

Comment

• S’il y a deux paper-board, les utiliser en alternance.
• En faisant écrire les participants.
• En alternant les couleurs si besoin est.
• En affichant les feuilles aux murs.
• En commentant ce que l’on écrit et en reformulant les infor­ mations recueillies.
• En déplaçant les paper board.
• En écrivant de côté et non face au paper-board.
• Refermer les feutres après chaque utilisation.
• Recharger en papier les paper-board.
• Utiliser des supports quadrillés si schémas ou croquis.

Règles d’utilisation de ces différents tableaux :

• ne jamais écrire et parler en même temps : le groupe n’entend pas ce que dit le formateur
• ne jamais cacher le tableau pendant qu’on écrit dessus.
• bien repérer les feuilles du paperboard en utilisant, par exemple, des post-it ou des trombones pour retrouver la feuille essentielle.